【ウエディングコラム】招待状の返信がこない…。上手な対策方法をご紹介

結婚式の日程が決まったら、次は参加していただくゲストの出欠確認を行います。招待状をお送りしても、指定していた期日までに招待状の返信がない…というケースに直面することもあるかもしれません。ゲスト人数によって料理や引出物の数も変わってきます。ただどのように催促するのがいいのか、悩むところではないでしょうか？このページでは、招待状の返信がなかなか来ないときの上手な対策をご紹介します。

■なぜ返信がないのか理由は？

そもそも結婚式の招待状に返信をしないのはなぜなのでしょうか。相手の状況を知るためにも、まずは返信がこない理由として考えられることを見ていきましょう。

‐1．招待状の返信を忘れている

比較的多いのが、招待状の返信を忘れていることです。仕事や育児、家事、プライベート…と毎日忙しく過ごしている方も多く、「時間がある落ち着いたタイミングで返信しよう」「帰ってきたら返信しよう」と考えているうちにうっかり忘れているケースが多そうです。また返信ハガキは記入したものの、ポストに入れ忘れていることも少なくなさそうです。

‐2．欠席の連絡を返しにくいと感じている

どうしても都合がつかず欠席を検討しているものの、自分の返信が相手を傷つけるかも…と心配で返信しにくいと感じているケースもあります。事情によって欠席しなければならないケースは珍しくありませんが、「自分の結婚式には来てもらったのに欠席するなんて」「学生からの友だちなのに欠席の返信をするのは気が引ける」など、悩んでしまうこともあります。

■招待状が返ってこないときの対策

結婚式の招待状の返信がなかなかない場合は、どのように連絡したらいいのでしょうか。相手に連絡しやすく、お相手の方も返事がしやすいような対策をご紹介します。

‐1.出欠の意思を聞いてみる

相手が友人などフランクに話せる間柄であれば、「結婚式に出席できそう？」とお相手の方に聞いてみましょう。招待状の返事をしてほしいと伝えるよりも、近況報告をしつつ、出欠状況を確認すると話の流れがスムーズです。もし、出席の予定であれば「忙しいときに申し訳ないんだけど…」と招待状の返信を依頼するとよいでしょう。

‐2．招待状が届いているかを確認する

そもそも招待状が届いているかを確認する方法もあります。「招待状を送ったんだけど届いたかな」と連絡をすることで、ゲスト側も招待状の返信を思い出すでしょう。また、何らかの郵送事故によって本当に招待状が届いていない可能性もあります。「返信を忘れている可能性」「招待状が届いていない可能性」など、いろいろなケースをふまえ、招待状が届いているか確認しておくと安心です。

‐3．返信をしたか聞いてみる

招待状の返信をしたかを聞くことも、招待状の返信を促しやすくなります。直接「早く返信がほしい」と伝えると角が立ってしまうこともありますが、「返信送ってくれたかな？こっちが紛失してしまったかも…と不安だったから」と、きちんと理由を添えて確認すれば、やんわりと催促できます。前項同様、ゲストが返信したにも関わらず、何らかのトラブルで手元に届いていないことも考えられるので、返信をしたか否かの確認はしておくことをおすすめします。

■お相手に連絡する際の注意点

結婚式の招待状の返信を催促する場合、あらかじめ知っておいたほうがいい注意点があります。
具体的に、どのような注意点があるのか、以下から見ていきましょう。

‐1．相手の都合に配慮した連絡を心がける

なかなか返信をくれないからと言って、露骨に催促をするのは避けましょう。返信がない場合は相手にも何らかの事情がある場合が多いです。「忙しいところ申し訳ないんだけど…」という気持ちを忘れずに、返信の有無に関する連絡をすることが大切です。

‐2．返信が届いたらお礼を忘れない

返信が届いたら終わり、ではなくてきちんとお礼を伝えることも忘れないようにしましょう。「招待状の返信届いたよ、本当にありがとう」と感謝の気持ちを伝えるだけでも、ゲスト側も結婚式に対してポジティブな気持ちになるものです。催促だけで済ませることのないように注意してください。

■おわりに

結婚式の招待状が届かないとき、相手の気持ちや関係性を考えるとどのように連絡すればいいのか悩んでしまいますよね。まずはあまり思い悩まず、上記の対策を参考にしてみてください。ミエルココンでは結婚式の打ち合わせから当日まで、おふたり専任のプランナーが担当します。困ったことがあったら些細なことでもお気軽にご相談くださいね。

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